Electrolux 2020

Electrolux. Transforming for the better.

О проекте

Этот проект – наша особая гордость: в крайне короткие сроки (меньше месяца) безукоризненно организовано 3-дневное международное мероприятие с множеством деталей и вводных

2020

Место проведения

Австрия, Трёполах

Кол-во человек

100

Подготовка проекта была осложнена двумя факторами: Высокая стоимость услуг в месте проведения мероприятия – агентством проведено множество переговоров и оптимизация: привлекли подрядчиков из других европейских стран. Короткий срок подготовки: окончательная концепция мероприятия была утверждена почти в канун Рождества в Австрии (9 декабря) и Нового года в России – в месте проведения мероприятия начинались 20-дневные каникулы

Задачи

Организация выездного мероприятия для ТОП-менеджмента международной компании (14 стран) 01
Конференция с привлечением иностранного спикера 02
Ужин с награждениями, выступлением музыкантов 03
Техническое сопровождение (звук, свет, видеоконтент, фотосъемка) 04
Тимбилдинг на горнолыжном курорте и церемония награждения по итогам на музыкальном вечере (ужине) 05
Подготовка и производство подарков, сувениров и прочих материалов 06

Результат

Агентство идеально справилось с подготовкой мероприятия.

Создали уникальный видео и звуковой контент для номинаций, отобрав самые релевантные по теме номинаций интервью известных в мире предпринимателей 01
Создали англоязычную озвучку (нашли потрясающего диктора!) и написали тексты 02
Переработали более 1000 страниц презентаций спикеров, приведя их в единый формат 03
Привлекли подрядчиков из других стран 04
Сделали визы российским подрядчикам 05
Произвели сувениры в России, доставили в Австрию наземным транспортом 06
Часть сувениров закупили в Австрии онлайн (обошли санкции и запреты на покупку некоторых товаров российскими гражданами) 07
Заказали декорации в Латвии и привезли оттуда вместе с декорационной группой 08
Техническая группа и оборудование (2 фуры - свет, сцена, видео, звук, масштабный светодиодный экран) были заказаны в Латвии 09
Музыкальная группа из Австрии (отсмотрели более 28 команд из Европы и России, сопоставили цену-качество) 10
Диджей и фотограф из России, второй фотограф из Германии 11
Заранее собрали с участников размеры и заказали для всех кигуруми (с доставкой через Латвию) и снаряжение на склоны. 12