Electrolux

Этот проект – наша особая гордость: в крайне короткие сроки (меньше месяца) безукоризненно организовано 3-дневное международное мероприятие с множеством деталей и вводных

Electrolux. Transforming for the better.

CEE 2020 


Год: 2020
Место проведения: Австрия, Трёполах 
Кол-во человек: 100

 

 

 

 

Основные задачи проекта:

  1. Организация выездного мероприятия для ТОП-менеджмента международной компании (14 стран)
  2. Конференция с привлечением иностранного спикера
  3. Ужин с награждениями, выступлением музыкантов
  4. Техническое сопровождение (звук, свет, видеоконтент, фотосъемка)
  5. Тимбилдинг на горнолыжном курорте и церемония награждения по итогам на музыкальном вечере (ужине)
  6. Подготовка и производство подарков, сувениров и прочих материалов

Подготовка проекта была осложнена двумя факторами:

  1. Высокая стоимость услуг в месте проведения мероприятия – агентством проведено множество переговоров и оптимизация: привлекли подрядчиков из других европейских стран.
  2. Короткий срок подготовки: окончательная концепция мероприятия была утверждена почти в канун Рождества в Австрии (9 декабря) и Нового года в России – в месте проведения мероприятия начинались 20-дневные каникулы 

Агентство идеально справилось с подготовкой мероприятия:

  1. Создали уникальный видео и звуковой контент для номинаций, отобрав самые релевантные по теме номинаций интервью известных в мире предпринимателей
  2. Создали англоязычную озвучку (нашли потрясающего диктора!) и написали тексты
  3. Переработали более 1000 страниц презентаций спикеров, приведя их в единый формат
  4. Привлекли подрядчиков из других стран
  5. Сделали визы российским подрядчикам
  6. Произвели сувениры в России, доставили в Австрию наземным транспортом
  7. Часть сувениров закупили в Австрии онлайн (обошли санкции и запреты на покупку некоторых товаров российскими гражданами)
  8. Заказали декорации в Латвии и привезли оттуда вместе с декорационной группой
  9. Техническая группа и оборудование (2 фуры - свет, сцена, видео, звук, масштабный светодиодный экран) были заказаны в Латвии
  10. Музыкальная группа из Австрии (отсмотрели более 28 команд из Европы и России, сопоставили цену-качество)
  11. Диджей и фотограф из России, второй фотограф из Германии
  12. Заранее собрали с участников размеры и заказали для всех кигуруми (с доставкой через Латвию) и снаряжение на склоны.

На всех этапах было проведено много работы (звонков, поисков, переговоров) с целью оптимизации стоимостей.

Портфолио

АББ
АББ

Открытие завода электрошкафов в Особой экономической зоне в г. Липецк

Подробнее
АББ Технополис Открытие
АББ Технополис Открытие

Открытие учебного центра в Технополис Москва

Подробнее
Electrolux 2020
Electrolux 2020

Electrolux. Transforming for the better.

Подробнее
Electrolux. Light the Fire 2017
Electrolux. Light the Fire 2017

Международная конференция для топ-менеджеров из Восточной Европы.

Подробнее
Автосалон открытие СИАС Ивеко
Автосалон открытие СИАС Ивеко

Автосалон открытие СИАС Ивеко

Подробнее
АББ Форум Технополис
АББ Форум Технополис

Подробнее
АЖ 15 летие
АЖ 15 летие

Подробнее
Азбука жилья Новый год
Азбука жилья Новый год

Подробнее
HR конференция X5 Retail Group
HR конференция X5 Retail Group

Подробнее
Ламбре 13 лет
Ламбре 13 лет

Подробнее
Ламбре 14 лет
Ламбре 14 лет

Подробнее
Норникель
Норникель

Подробнее
Северсталь ДБВ
Северсталь ДБВ

Подробнее
Северсталь Leadership Lab 2019 Завидово
Северсталь Leadership Lab 2019 Завидово

Подробнее
Северсталь PR функция в Ренесс
Северсталь PR функция в Ренесс

Подробнее
Техкреп 10 лет
Техкреп 10 лет

Подробнее
ТНК - вывод на рынок марки Valvoline
ТНК - вывод на рынок марки Valvoline

Подробнее
Частный день рождения - 55 съезд друзей
Частный день рождения - 55 съезд друзей

Подробнее
АББ Чебоксары 2019
АББ Чебоксары 2019

Подробнее
Билайн Черногория
Билайн Черногория

Подробнее