Задачи, которые агентство выполнило: - разработать концепцию и сценарий события на трех языках - английском, русском, итальянском и пригласить двух переводчиков-синхронистов (англ. и итальянский). - разработать концепцию приглашения (сделали в виде скетча нового здания) - организовать церемонию открытия, пресс конференцию, гала ужин с музыкальной программой - придумать концепцию экскурсию для журналистов и партнеров, продумать маршрут и визуализацию карты экскурсии - продумать и осуществить идентификацию групп гостей для экскурсии (гостям выдавали разноцветные) - осуществить декоративное оформление и брендирование автосалона, сцены и уличного пространства - произвести оклейку микроавтобусов и организовать стенд для них - разработать и произвести тумбу с пультом управления "запуска" салона, брендировать его - разработать и произвести удобную и понятную уличную навигацию с утяжелителями - призвести флаги разного размера и целей (внутренние и уличные), учесть погодные условия - произвести наградные стелы, сувениры, приглашения, пакеты и карту экскурсии - осуществить техническое оснащение площадок - организовать логистику - осуществить фото- и видеосъемку с последующей обработкой фото для пресс-релизов, публикации на сайте и созданием короткого ролика об открытии (смотреть ролик). - продумать изящное меню для нескольких форматов угощений - приветственного фуршета, пресс-фуршета, фуршета в обнос и ужина - придумать концептуальное творческое наполнение мероприятия (ведущий, музыканты, диджей, хостесс). Монтаж производился ночью и утром в день мероприятия, всего 11 часов. Светодиодный экран вшили в задник сцены, установили фермы с контровым и фронтальным светом, по залу расставили тотемы с головами, дым машины поставили безопасно для оборудования и людей. Внутренние флаги-штандарты с логотипами продаваемых в салоне брендов разместили на невидимой леске, они парили в воздухе, органично дополняя брендированное пространство сверху.
Работа сотрудников агентства Eventual и качество мероприятия по выводу бренда Valvoline на российский рынок поразили и нас, менеджеров российского офиса, и наших западных руководителей. Все три мероприятия - презентация, дилерская конференция и командообразование — организованы безупречно! Рекомендуем агентство для самых сложных и ответственных мероприятий.