Electrolux Австрия
Electrolux. Transforming for the better.
О проекте
Этот проект – наша особая гордость: в крайне короткие сроки (меньше месяца) в условиях Рождества в Европе и новогодних каникул в России мы безукоризненно организовали 3-дневное международное мероприятие в Альпах (в Австрии) для топ менеджеров компании Electrolux из 18 стран.
Задачи проекта включали в себя: современную концецпию (выбранную из 4х предложенных), широкий спектр производственных и декоративных услуг, сложный концептуальный видеоконтент с индивидуальной озвучкой на англ. языке, сотни страниц презентаций спикеров, адаптированных под дизайн концепт, тимбилдинг в горах, 2 гала ужина, логистические услуги, сцвениры, комплекты медалей и множество других деталей и вводных.
Наша уникальная методика работы над MICE проектами еще раз подтвердила, что с четкими регламентами и огромной насмотренностью можно сделать и такое всего за 28 дней.проект – наша особая гордость: в крайне короткие сроки (меньше месяца) безукоризненно организовано 3-дневное международное мероприятие в Альпах (в Австрии) для топ менеджеров компании Electrolux из 18 стран с широким спектром производственных услуг, множеством деталей и вводных.
Задачи проекта включали в себя: современную концецпию (выбранную из 4х предложенных), широкий спектр производственных и декоративных услуг, сложный концептуальный видеоконтент с индивидуальной озвучкой на англ. языке, сотни страниц презентаций спикеров, адаптированных под дизайн концепт, тимбилдинг в горах, 2 гала ужина, логистические услуги, сцвениры, комплекты медалей и множество других деталей и вводных.
Наша уникальная методика работы над MICE проектами еще раз подтвердила, что с четкими регламентами и огромной насмотренностью можно сделать и такое всего за 28 дней.проект – наша особая гордость: в крайне короткие сроки (меньше месяца) безукоризненно организовано 3-дневное международное мероприятие в Альпах (в Австрии) для топ менеджеров компании Electrolux из 18 стран с широким спектром производственных услуг, множеством деталей и вводных.
Задачи
01
Организация выездного мероприятия для ТОП-менеджмента международной компании (18 стран)
05
Тимбилдинг на горнолыжном курорте и церемония награждения по итогам на музыкальном вечере (ужине)
04
Техническое сопровождение (звук, свет, видеоконтент, фотосъемка)
03
Ужин с церемонией награждения и выступлением музыкантов
02
Конференция с привлечением иностранного спикера
06
Подготовка и производство подарков, сувениров и прочих материалов
Место проведения
Австрия, Трёполах
Кол-во человек
100
Подготовка проекта была осложнена двумя факторами: Высокая стоимость услуг в месте проведения мероприятия – мы провели множество переговоров и оптимизаций: привлекли подрядчиков из европейских стран, настроили сложные транспортные пути. Короткий срок подготовки: окончательная концепция мероприятия была утверждена почти в канун Рождества в Австрии (9 декабря) и Нового года в России – в месте проведения мероприятия начинались 20-дневные каникулы.
Всё преодолели, всё смогли и успели. Ждем теперь вас, читатели кейса:) Будем рады повторить успех с вами!
Всё преодолели, всё смогли и успели. Ждем теперь вас, читатели кейса:) Будем рады повторить успех с вами!
Создали уникальный видео и звуковой контент для номинаций, отобрав самые релевантные по теме номинаций интервью известных в мире предпринимателей
01
Создали англоязычную озвучку (нашли потрясающего диктора!) и написали тексты
02
Переработали более 1000 страниц презентаций спикеров, приведя их в единый формат
03
Привлекли подрядчиков из других стран для оптимизации бюджета
04
Сделали визы российским подрядчикам
05
Произвели сувениры в России, доставили в Австрию наземным транспортом
06
Часть сувениров закупили в Австрии онлайн (обошли санкции и запреты на покупку некоторых товаров российскими гражданами)
07
Разработали уникальную фотозону со светящимися выносными конструкциями, заказали декорации в Латвии и привезли оттуда вместе с декорационной группой
08
Техническая группа и оборудование (2 фуры - свет, сцена, видео, звук, масштабный светодиодный экран) были заказаны в Латвии
09
Музыкальная группа из Австрии (отсмотрели более 28 команд из Европы и России, сопоставили цену-качество)
10
Диджей и фотограф из России, второй фотограф из Германии
11
Заранее собрали с участников размеры и заказали для всех кигуруми (с доставкой через Латвию) и снаряжение на склоны.
12
Результат
Агентство идеально справилось с подготовкой мероприятия.
Департамент маркетинга
ТНК ВР
Работа сотрудников агентства Eventual и качество мероприятия по выводу бренда Valvoline на российский рынок
поразили и нас, менеджеров российского офиса, и наших западных руководителей. Все три мероприятия - презентация,
дилерская конференция и командообразование — организованы безупречно! Рекомендуем агентство для самых сложных
и ответственных мероприятий.
поразили и нас, менеджеров российского офиса, и наших западных руководителей. Все три мероприятия - презентация,
дилерская конференция и командообразование — организованы безупречно! Рекомендуем агентство для самых сложных
и ответственных мероприятий.
Обсудить детали
06
Подготовка и производство подарков, сувениров и прочих материалов