Местом проведения был выбран Исторический музей в самом сердце столицы.

Учитывая режимность площадки и ее особенности, агентством был произведен широкий спектр услуг по работе с пространством:

 - оформление помещений для официальной части и банкета и обеспечение мебелью и текстилем (производили пошив скатертей с логотипом ассамблеи)
- техническое оснащение площадки, которое учитывало особенности здания и подчеркивало его древность
 - переоборудование и оснащение туалетных комнат (включающее ремонт, оснащение аксессуарами и персоналом)
 - оснащение площадки удобной и брендированной навигацией
 - оснащение гардеробом для гостей VIP уровня с брендированными номерками
- обеспечение кейтерингом, соответствующим уровню ивента, проведение собеседований и инструктажей с официантами
 ⁃ работа с охранной компанией, обеспечивающей безопасность Кремля
 ⁃ приглашение специалиста по протоколу для проведения регламентирующих встреч со всеми службами площадки и мероприятия.

Официальная часть проходила по всем канонам протокольного мероприятия. На каждом этапе подготовки были проведены инспекционные, инструктажные и координационные работы всех служб.

Программа торжественного ужина отражала культуру России - страны, принимающей ассамблею в этот год, и содержала элементы русского классического и народного стилей - балет, струнный оркестр, партии известных российских артистов и оперных певцов.

Особенным моментом в подготовке высокого мероприятия была работа с самим Историческим музеем как с режимным предприятием.

Агентство успешно справилось со всеми стоящими задачами и создало статусность и комфорт для гостей на данной площадке. Событие стало запоминающимся для Ассамблеи, и было отмечено множеством похвал от сотрудников компании Стокманн и гостей вечера.